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Mantenimiento de flota de autobuses ligado a lo que gana cada unidad

Tus choferes reportan fallas desde el celular, el taller las arregla con foto de evidencia y cada refacción queda cargada a su autobús. Así sabes cuánto te cuesta y cuánto te deja cada uno.

Mecánico revisa la llanta de un autobús en un taller limpio

El problema

Si el taller vive en una libreta, no sabes cuánto te cuesta cada autobús

El chofer avisa de la falla por teléfono, el mecánico la apunta en una libreta y las notas de refacciones se juntan en un cajón. A fin de mes sabes cuánto vendió cada autobús, pero no cuánto te costó tenerlo en la carretera. Así, el mantenimiento de tu flota de autobuses es un gasto que nadie puede explicar.

  • El taller en una libreta

    Las fallas llegan por llamada o mensaje, se apuntan en papel y nadie sabe cuáles ya se arreglaron, quién las hizo ni con qué pieza.

  • No sabes cuánto cuesta cada unidad

    Compras refacciones para toda la flota y el gasto se reparte a ojo. Nunca ves qué autobús te deja dinero y cuál se lo come en el taller.

  • Servicios que se pasan

    Nadie recuerda cuándo se le cambiaron el aceite o las balatas a la 07, ni con cuántos kilómetros. Te enteras cuando la unidad ya se quedó parada.

Qué puedes hacer

Todo tu taller, autobús por autobús

  • Órdenes de taller por unidad

    Cada falla se vuelve una orden con folio, ligada a su autobús: quién la reportó, a qué mecánico se le asignó, qué pieza llevó y la foto del trabajo terminado.

  • Ingresos y gastos de cada autobús

    Lo que se gasta en el taller se carga a la unidad que lo usó. En el estado de resultados por unidad ves lo que vendió cada autobús, lo que costó y lo que te dejó.

  • Refacciones en el almacén de tu taller

    Registras lo que compras y lo que sale. Cada salida queda ligada al autobús que la usó, con su costo, y sabes cuántas piezas te quedan en cada taller.

  • Control por base o terminal

    Das de alta tus talleres y a cada autobús le asignas el suyo. Cada jefe de taller ve lo de su base, y un taller puede atender unidades de varias plazas.

  • Historial de cada unidad

    Todas las reparaciones de un autobús con fecha, kilometraje y fotos. Sacas el reporte de reparaciones o el de unidades por rango de fechas, en hoja de cálculo o PDF.

Cómo funciona

Cómo funciona el mantenimiento en Boleti

  1. Paso 1

    El chofer reporta la falla

    Desde su celular elige si es eléctrica, mecánica, de carrocería o si a la unidad le toca servicio, y sube hasta 6 fotos. Después revisa en «Mis reportes» si ya quedó.

  2. Paso 2

    El jefe de taller la asigna

    Le llega el aviso en Boleti, toma la orden y se la asigna a un mecánico junto con la refacción que va a usar del almacén de su taller.

  3. Paso 3

    El mecánico la arregla y sube la foto

    Marca el trabajo como terminado con foto de evidencia, anota el kilometraje de la unidad y deja una nota si hace falta, como la serie de la llanta nueva.

  4. Paso 4

    El gasto cae en el autobús

    La pieza usada se carga a esa unidad. Tú ves sus ingresos contra sus gastos en el estado de resultados, sin mezclarlos con la caja de tus taquillas.

Ejemplo: la Unidad 07 con su kilometraje, sus órdenes de taller e ingresos contra gastos.Pantalla de ejemplo con datos ficticios

Planes

¿En qué plan viene?

Mantenimiento por unidad viene incluido desde el plan Línea y sigue en Flotilla, Central y Coordinados. El plan Ruta no lo trae. En Coordinados, cada socio ve el gasto de sus propias unidades.

  • Ruta No incluido
  • Línea Incluido
  • Flotilla Incluido
  • Central Incluido

Incluido desde el plan Línea

30 días gratis, sin tarjeta

Comparar los planes completos

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el mantenimiento de tu flota

¿Mis mecánicos necesitan saber usar una computadora?

No. El módulo está hecho para usarse desde el celular, con tarjetas y botones grandes. El mecánico entra directo a sus trabajos asignados, marca el que terminó y sube la foto. El jefe de taller da de alta a sus mecánicos desde el mismo módulo; cada uno ocupa un usuario de tu plan, igual que cualquier persona que entra a Boleti.

¿El gasto del taller se mezcla con la caja de las taquillas?

No. El dinero de mantenimiento va por separado: no crea movimientos en la caja ni en los cortes de tus taquillas. En el estado de resultados aparece en su propio apartado, así que cada peso del taller se cuenta una sola vez y lo ves cargado a la unidad que lo usó.

¿Puedo tener varios talleres?

Sí. Das de alta cada taller con su propio almacén de refacciones y a cada autobús le asignas su taller de casa. Si un taller atiende unidades de varias plazas, lo marcas como compartido. Cada jefe de taller ve los talleres que le tocan y tú, como dueño, ves todos.

¿Cómo sé cuándo le toca servicio a un autobús?

En el historial de cada unidad ves cada reparación con su fecha, su kilometraje y sus fotos, así sabes cuándo se hizo el último cambio de aceite o de balatas. Cuando le toca, se reporta como «Le toca servicio» y entra a la fila del taller como cualquier otra orden, con su jefe de taller avisado.

¿Puedo sacar un reporte de lo que gastó cada autobús?

Sí. Tienes el reporte de reparaciones y el de unidades por rango de fechas, con lo gastado en cada una, y los descargas en hoja de cálculo o PDF. Además, el estado de resultados te deja ver la empresa por unidad: lo que vendió cada autobús, lo que gastó en el taller y lo que te dejó.

¿Cómo empiezo a usarlo?

Viene incluido desde el plan Línea. Te ayudamos a dar de alta tus talleres, a asignar cada autobús a su taller de casa y a invitar a tu jefe de taller. Desde ese día empieza a contar el gasto de cada unidad, y lo que captures se queda en tus reportes aunque después dejes de usar el módulo.

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